ご機嫌いかがですか？「かっつん♪」こと勝又です。

さて、今回は「IF関数で複数の条件を指定する場合の考え方」をお伝えします。

Excel関数の最初の壁「IF関数」ですが、冷静に考えれば、比較的簡単です。

まだ、基本がしっかりと身についていない方は、

 

【過去記事】Excel関数「IF関数」の『 考え方 』を学びましょう♪

【過去記事】Excel関数「IF関数」を実際に使ってみましょう！

 

を読んでから、複数条件の考え方をお読みいただくことをオススメします。

それでは、さっそく解説していきましょう♪

 

基本中の基本「日常生活」より例を考えてみる

単独条件を考えてみる

日常生活には「IF～（もしも）」がいっぱいあります。

 

・年齢が20歳以上ならお酒が飲める

・女性のお客様にはデザートサービス

・年齢が65歳以上の方は、映画のチケットが30%OFF！

 

上記3つは、単独の条件です。

一つ目をフローチャートにしてみると下図のようになります。

単独条件なので、「判断（どっちにする？？）」を表すひし形がひとつです。

 

 

複数条件を考えてみる

「　○○ かつ ○○　」とは？

 

・女性のお客様でポニーテールでご来店された方には、フルーツパフェをサービス！！

 

は、複数条件です。

それでは、フローチャートに書いてみます。

この場合は、

 

お客様が女性であるか？

髪型はポニーテールなのか？

 

この二つの条件を両方クリアして、はじめてフルーツパフェを提供します。

このように「両方クリアして～」のような場合に用いる表現として、

 

[条件①] かつ [条件②]

 

のように「かつ」を使います。

 

 

「　○○ または ○○　」とは？

 

・女性のお客様、もしくは学生さんなら「半ライス」をサービス！！

 

も、複数条件です。

それでは、こちらもフローチャートを書いてみましょう。

この場合は、

お客様が女性であるか？

職業が学生であるか？

この二つの条件をどちらかクリアしていれば、半ライスを提供します。
このように「どちらかをクリアして～」のような場合に用いる表現として、

[条件①] または [条件②]

のように「または」を使います。

【まとめ】IF関数「複数条件」の考え方

複数条件を考える場合、IF関数の構造が「少し複雑」になりますので、面倒ではありますが、初心者のうちは「フローチャート」を書くことをお勧めします。

フローチャート化することにより、見えてくるものはたくさんありますので。

そして、複数条件の構造は

両方の条件がクリアした場合　⇒　[条件①] かつ [条件②]

どちらかの条件がクリアした場合　⇒　[条件①] または [条件②]

の組み合わせとなります。
考え方が間違っていては、元も子もありませんので、しっかりと一つ一つを理解していきましょう。

 

次回は、実際に「IF関数」で「複数条件」を使っていきます。

【Excel】IF関数を複数回使用する場合の「これが私のやり方」

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それでは、また☆彡