【Excel】IF関数を複数回使用する場合の「これが私のやり方」

Excelにて「IF関数」は理解したけれども、長いIF関数を作成することが苦手！という方は多いと思います。長いIF関数は「=IF(a=1,IF(b=1,IF(c=1,IF(d=1,”成功！”,”-“),”-“),”-“),”-“)」という感じです。見た目から「えっ！もうわかんない！！」とあきらめてしまいがちですが、これを作るのは結構簡単なのです。今回は、この長いIF関数を作成する際の私のやり方をご紹介します。以下の記事を読まれていない方は、そちらを読まれてからこの記事の続きをお読みください。

Excel関数「IF関数」で「複数条件」を指定したい場合の考え方

1 たとえ長くても所詮は「部品の集合体」です。
2 最初から正解を作らなくていい
3 作ったIF関数をひとまとめにするには「代入」すればいい
4 この「代入する」という考え方は様々な場面で…

たとえ長くても所詮は「部品の集合体」です。

先ほどお見せした「　=IF(a=1,IF(b=1,IF(c=1,IF(d=1,”成功！”,”-“),”-“),”-“),”-“)　」というIF関数ですが、確かに一目では理解しがたい数式ではあります。しかし、基本は

これでしかありません。そして、先ほどの長い数式は「これの組み合わせを繰り返しただけ」なのです。と言っても、現段階ではイメージ出来ないと思いますので、次から実践していきます。

最初から正解を作らなくていい

今回、作成するIF関数のフローチャートは以下になります。

このフローチャートから、必要な論理式を抜き出します。

作成する論理式は、

①お客様は女性ですか？
②髪型はポニーテールですか？

の二つです。

それぞれを、ひとつずつ作成していきます。

まずは[論理式①]のみを考えてIF関数を作成します。

上記のようなデータの場合、セル【C2】へIF関数を作成すると思いますが、ひとまず、セル【D2】へ[論理式①]のみを作成します。※それが何故なのかはあとでわかります。

まず、「　=IF(A2=”女性”,　」まで打ち込みます。その続きは[真の場合]となりますが、そこは[論理式②]が入る場所になりますので、ひとまず無視して、[偽の場合]を入力します。

これではIF関数が成立しません（エラーになる）ので、暫定的に[真の場合]に「1」を入れてIF関数を成立させます。

数式を確定させて、結果を確認します。「1」が表示されていますので、この数式自体は「正しい」ということが確定します。

続いては、[論理式②]を考えます。

先ほど、セル【D2】に作成した数式とは、別のセルに[論理式②]の数式を作成します。今回は、セル【D3】に作成します。髪型（【B2】）がポニーテールであれば「フルーツパフェ」で、異なれば「なにもない」という数式です。

これで[論理式②]は成立していますので、確定して結果を確認します。

これで、[論理式①]と[論理式②]の作成が完了しました。もちろん、IF関数は完成していません。ここまでは「部品（材料）を用意した」というイメージです。

作ったIF関数をひとまとめにするには「代入」すればいい

本来ならば、セル【C2】へ作成するIF関数を、セル【D2】【D3】へ作成しました。ここからは、セル【C2】へIF関数を完成させます。

まずは、セル【D2】へ作成した数式をコピーします。この際にセルのコピーは行わないでください。セルのコピーをしてしまうと、セルの参照が調整されてしまうからです。必ず文字列をコピーしてください。
セル【D2】にアクティブセルを移動させ、「F2」キーを押し編集状態にします。続いて、コピーする文字列を選択し、「コピー」をします。